Kişisel verilerinizin korunması ve güvenliği, Reltek Enerji Elektrik Ltd. Şti. (“Şirket”) için en yüksek önceliğe sahiptir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümleri kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri şeffaf şekilde bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Şirketimizle paylaştığınız kişisel veriler, yalnızca hukuka uygun amaçlarla işlenmekte olup; hiçbir koşulda amacın dışında kullanılmamaktadır.
Verilerinize Kimler Erişebilmektedir?
Kişisel verilerinize erişim sıkı yetki yönetimi ve gizlilik ilkeleri doğrultusunda sınırlandırılmıştır:
– Şirket İçi Yetkili Personel: Görev tanımları gereği ihtiyaç duyan sınırlı sayıdaki çalışanlarımız, gerekli ölçüde erişim sağlayabilir.
– Hizmet Sağlayıcılar: Bilgi teknolojileri altyapısı, muhasebe, insan kaynakları, lojistik, saha operasyonları, güvenlik, hukuk, danışmanlık ve denetim hizmetleri alınan iş ortaklarımız, yalnızca sözleşmeye dayalı yükümlülükler çerçevesinde erişim sağlayabilmektedir.
– Tedarikçiler ve İş Ortakları: Proje süreçlerinde, saha kurulumlarında, lojistik ve enerji yatırımlarına ilişkin faaliyetlerde yalnızca ilgili süreçlerle sınırlı olmak üzere veri paylaşımı yapılabilir.
– Resmi Kurum ve Kuruluşlar: Yasal yükümlülükler doğrultusunda, düzenleyici kurumlar, mahkemeler, kolluk kuvvetleri ve yetkili kamu otoriteleri ile paylaşım yapılabilmektedir.
– Finans ve Leasing Kurumları: Enerji yatırımlarına ilişkin finansman ve leasing süreçlerinde, yalnızca gerekli belgeler kapsamında ilgili kurumlarla sınırlı veri paylaşımı yapılabilir.
Önemli Not: Hiçbir koşulda kişisel verileriniz ticari kazanç sağlamak amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz veya satılmaz.
Verilerinizi Ne Kadar Süreyle Saklıyoruz?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca ve işleme amaçları doğrultusunda saklamaktadır:
– Sözleşme ve ticari ilişkilere dayalı veriler (fatura, sözleşme, proje dokümanları vb.) Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nda öngörülen süre boyunca (10 yıl) saklanmaktadır.
– İnsan kaynakları süreçlerinde elde edilen veriler (özgeçmiş, iş başvuru formları, performans kayıtları vb.), iş ilişkisinin sona ermesinden itibaren en az 5 yıl süreyle korunur.
– Müşteri ve tedarikçi iletişim bilgileri, sözleşme ilişkisi devam ettiği sürece ve mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
Süresi dolan, işlenme amacı sona eren veya saklanması gerekmeyen veriler; silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemleriyle periyodik imha politikamız kapsamında güvenli şekilde ortadan kaldırılır.
Verilerinizin Güvenliğini Nasıl Sağlıyoruz?
Reltek Enerji, kişisel verilerinizi korumak için hem teknik hem de idari tedbirler uygulamaktadır.
Teknik Tedbirler:
– Veriler, güvenlik duvarları, antivirüs yazılımları ve şifreleme yöntemleri ile korunmaktadır.
– Yetkisiz erişimlerin önüne geçmek amacıyla erişim kontrol mekanizmaları uygulanmakta, log kayıtları tutulmaktadır.
– Kritik veriler, güvenli veri merkezlerinde ve mümkünse yurt içinde muhafaza edilmektedir.
– Veriler üzerinde yapılan tüm işlemler kayıt altına alınarak, olası ihlallerin tespiti için denetim mekanizmaları kullanılmaktadır.
İdari Tedbirler:
– Çalışanlarımıza düzenli olarak KVKK ve bilgi güvenliği eğitimleri verilmektedir.
– Verilere erişim, minimum yetki prensibine göre sınırlandırılmıştır.
– Tedarikçi ve iş ortaklarımızla yaptığımız sözleşmelere gizlilik ve veri koruma hükümleri eklenmektedir.
– İç denetim süreçleriyle veri güvenliği politikalarının uygulanması sürekli olarak kontrol edilmektedir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
– Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
– İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
– İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
– Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
– Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme,
– Saklama süresi dolmuş veya işleme amacı sona ermiş verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
– İşlemenin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
– Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İletişim
Bu haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili tüm sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Reltek Enerji Elektrik Ltd. Şti.
Telefon: 0312 395 03 78
E-posta: info@reltekenerji.com
Adres: Konutkent Mah. 2994 Cad. No:13 Çankaya / Ankara – TÜRKİYE